Πριν την αντικατάσταση του νέου τόνερ θα πρέπει να βεβαιωθείτε πως έχετε επιλέξει το σωστό μοντέλο  και το σωστό  χρώμα ( σε περίπτωση έγχρωμου εκτυπωτή) όπως υποδεικνύει το μήνυμα στην οθόνη του εκτυπωτή ή του υπολογιστή ενημερώνοντας σας για την χαμηλή στάθμη του αναλωσίμου.

Έπειτα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κλείστε τον εκτυπωτή από το ρεύμα.
  2. Ανοίξτε την πόρτα του εκτυπωτή και αφαιρέστε το παλιό toner τραβώντας το από την λαβή που διαθέτει.  Σε περίπτωση που ο εκτυπωτής σας έχει ξεχωριστό drum φροντίστε να ξεκουμπώσετε σωστά το toner.
  3. Ανοίξτε την συσκευασία του νέου toner.
  4. Αφαιρέστε προσεχτικά όλα τα προστατευτικά μέρη και ταινίες. (Συνήθως υπάρχει σήμανση για την αφαίρεση τους με πορτοκαλί, κίτρινο ή πράσινο χρώμα)
  5. Τοποθετήστε το τόνερ στον εκτυπωτή πιάνοντας το από την λαβή.
  6. Κλείστε την πόρτα του εκτυπωτή.
  7. Ανοίξτε τον εκτυπωτή και περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη έτοιμος.

 

Προσέξτε κατά την αντικατάσταση του νέου τόνερ μη γρατζουνιστεί το drum. Επίσης αποφύγετε την επαφή με το drum γιατί η λιπαρότητα του δέρματος μπορεί να δημιουργήσει ζημιά στην επιφάνεια του  επηρεάζοντας την ποιότητα της εκτύπωσης.

Η φύλαξη των τονερ πρέπει να γίνεται σε σημείο που δεν εκτίθεται στον ήλιο, δεν έχει υγρασία η αέρα ή διαβρωτικά αέρια. Αποφύγετε επίσης χώρους που σημειώνονται απότομες αλλαγές θερμοκρασίας.

Σε περίπτωση που έχετε μεταφέρει ένα τόνερ από κρύο σε θερμό περιβάλλον περιμένετε τουλάχιστον μία ώρα πριν το αντικαταστήσετε ώστε να αποφευχθεί η πρόκληση βλαβών λόγω συμπύκνωσης υγρασίας.