Σε κάθε σύγχρονη επιχείρηση ο εκτυπωτής αποτελεί αναπόσπαστο και βασικό κομμάτι στις καθημερινές εργασίες για την σωστή κι εύρυθμη λειτουργία της.
Ανάλογα τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης πρέπει να γίνει σωστά η επιλογή του κατάλληλου εξοπλισμού. Η λάθος επιλογή μπορεί να έχει σοβαρό αντίκτυπο στο κόστος των λειτουργικών εξόδων, στην διεκπεραίωση εργασιών ή ακόμη και στην αποδοτικότητα των εργαζομένων.
Laser Εκτυπωτές
Οι Laser εκτυπωτές είναι οι πλέον ιδανικοί για κάθε είδους επιχείρηση, από ένα μικρό γραφείο έως μια βιομηχανική μονάδα.
Τα αναλώσιμα που χρησιμοποιούν είναι τα toner τα οποία είναι τα δοχεία όπου μέσα περιέχουν την πούδρα.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ.
- Οικονομική εκτύπωση.
- Ταχύτητα εκτύπωσης.
- Υψηλής ποιότητας κείμενα και γραφικά.
- Μεγάλος όγκος εκτυπώσεων.
- Χρήση από πολλούς εργαζομένους ταυτόχρονα.
- Τα αναλώσιμα τους μπορούν να εκτυπώσουν χιλιάδες σελίδες χωρίς να απαιτείται συχνή αντικατάσταση.
ΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ.
- Δεν είναι ιδανικοί για την εκτύπωση φωτογραφιών και εικόνων υψηλής ανάλυσης.
- Μπορούν να δεχτούν ειδικούς τύπους χαρτιών όπως αυτοκόλλητες ετικέτες,πρέπει όμως να είναι κατασκευασμένα ειδικά για χρήση σε laser εκτυπωτές. (Λόγω της υψηλής θερμότητας που αναπτύσεται κατά την διαδικασία αποτύπωσης και σταθεροποίησης της εικόνας. Σε περίπτωση μη κατάλληλου χαρτιού προκαλούνται ανεπανόρθωτες ή ζημιές μεγάλου κόστους)
- Υπάρχουν είδη έγχρωμων εκτυπωτών που έχουν drum διαφορετικό χρώμα για κάθε toner κι αυτό αυξάνει το κόστος της εκτύπωσης.
Inkjet Εκτυπωτές
Οι Inkjet εκτυπωτές χρησιμοποιούν υγρό μελάνι και με το σύστημα ψεκασμού αποτυπώνεται η εικόνα στο χαρτί.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Είναι ιδανικοί για την εκτύπωση φωτογραφιών και εικόνων με λεπτομέρειες.
- Επιτρέπεται η χρήση διαφορετικών χαρτιών και άλλων υλικών λόγω του ότι δεν χρησιμοποιούν την θερμότητα στην τεχνολογία τους.
ΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ.
- Είναι πιο αργοί στην ταχύτητα εκτύπωσης και θορυβώδης.
- Η χωρητικότητα των μελανιών τους δεν δίνει την δυνατότητα για μεγάλο όγκο εκτυπώσεων.
- Αν χρειαστεί να εκτυπωθούν πολλές σελίδες θα χρειάζεται συχνά η αλλαγή του αναλώσιμου και αυξάνεται το κόστος της εκτύπωσης.
- Αν δεν κάνετε συχνά εκτύπωση ξεραίνονται οι κεφαλές των μελανιών σε σημείο που να τον καθιστούν ακατάλληλο για χρήση.