ελληνικά
Για τα περισσότερα γραφεία, η ύπαρξη ενός αξιόπιστου και αποδοτικού εκτυπωτή είναι απολύτως απαραίτητη. Ωστόσο, η αγορά ενός εκτυπωτή υψηλής ποιότητας μπορεί να αποτελέσει σημαντικό οικονομικό βάρος για τις επιχειρήσεις, ιδίως για εκείνες με περιορισμένες ταμειακές ροές και περιορισμένους προϋπολογισμούς. Ποια είναι η λύση σε αυτές τις περιπτώσεις; Είτε η Ενοικίαση (βραχυχρόνια μίσθωση), είτε το Leasing εκτυπωτή (μακροχρόνια μίσθωση).
Μίσθωση Εκτυπωτή
Η μίσθωση εκτυπωτή, βραχυχρόνια ή μακροχρόνια, είναι ένας οικονομικά αποδοτικός και εύκολος τρόπος για τις επιχειρήσεις να έχουν πρόσβαση σε προηγμένο εξοπλισμό εκτύπωσης, χωρίς την αρχική δαπάνη. Αν και είναι μια σχετικά απλή διαδικασία, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να προσέξετε όταν εξετάζετε αυτήν την επιλογή, ώστε να επιλέξετε τον κατάλληλο εκτυπωτή με τους σωστούς όρους για την επιχείρησή σας, εξοικονομώντας χρόνο, χρήματα και… μελλοντικούς πονοκεφάλους.
Τι να αναζητήσετε στους όρους μιας σύμβασης μίσθωσης
Πριν υπογράψετε οποιοδήποτε συμβόλαιο λοιπόν, βεβαιωθείτε ότι ξέρετε τι να προσέξετε και ότι έχετε κατανοήσει πλήρως τους όρους σύμβασης. Δείτε παρακάτω αυτά που ως Business Print σας συμβουλεύουμε να λάβετε υπόψη. Χαρακτηριστικά Εκτυπωτή Μπορεί να είναι δελεαστικός ένας εκτυπωτής με πολλές προδιαγραφές και εντυπωσιακά χαρακτηριστικά, ωστόσο, αν δεν τον χρειάζεστε πραγματικά, θα καταλήξετε να πληρώνετε χρήματα άσκοπα. Δείτε με τους συνεργάτες σας τι ανάγκες και απαιτήσεις έχετε και τι απόδοση περιμένετε από έναν εκτυπωτή, βάσει πάντα των καθημερινών εργασιών σας. Αυτά που πρέπει ν’ αναρωτηθείτε -μεταξύ άλλων- είναι:
- Πόσο τυπώνετε την ημέρα, την εβδομάδα και το μήνα;
- Εκτυπώνετε κυρίως έγχρωμα ή ασπρόμαυρα;
- Είναι η ταχύτητα εκτύπωσης σημαντική για σας;
- Πόσες φορές τυπώσατε εικόνες τον τελευταίο μήνα;
- Σκανάρετε και κάνετε συχνά φωτοτυπίες;
- Οι φωτοτυπίες σας απαιτούν φινίρισμα, όπως αναδίπλωση σε βιβλιαράκι και συρραφή; Έχετε δίκτυο ίντερνετ στον χώρο σας;
- Χρειάζεστε έναν κεντρικό εκτυπωτή για όλους ή ο κάθε χρήστης θα έχει τον δικό του;
- Τί διαθεσιμότητα χώρου υπάρχει για την εγκατάσταση του εκτυπωτικού εξοπλισμού;
Απαντώντας σε αυτές τις ερωτήσεις, θα καταλάβετε τι χρειάζεστε και άρα θα αναζητήσετε το σωστό μηχάνημα για τις ανάγκες σας!
Τεχνική Υποστήριξη και Ανταλλακτικά
Σε μία σύμβαση μίσθωσης, θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται η τακτική συντήρηση και η επισκευή, προκειμένου το μηχάνημα να αποδίδει τα βέλτιστα και τα ζητήματα δυσλειτουργίας να αντιμετωπίζονται έγκαιρα. Σε κάποιες μισθώσεις, οι εκτυπωτές συνήθως είναι καινούργιοι και έτσι καλύπτονται από την εγγύηση του κατασκευαστή, που σημαίνει ότι κάποιες βλάβες δεν θα καλύπτονται από τη σύμβαση, όταν οφείλονται δηλαδή σε σφάλμα της ίδιας της συσκευής. Γι’ αυτό, πάντα να διασφαλίζετε ότι ο εκτυπωτής που θα μισθώσετε εξακολουθεί να καλύπτεται από την εγγύηση του κατασκευαστή ή ότι η σύμβαση περιλαμβάνει το κόστος συντήρησης και επισκευής τους. Σημαντικό είναι επίσης να ελέγξετε ότι η απομακρυσμένη υποστήριξη είναι διαθέσιμη όποτε τη χρειαστείτε. Οι περισσότερες εταιρείες παρέχουν απομακρυσμένη υποστήριξη και συνήθως μπορούν να αντιμετωπίσουν άμεσα τυχόν ζητήματα, χωρίς καθυστερήσεις και διακοπές στη ροή εργασιών.
Λοιποί Σημαντικοί Όροι Σύμβασης
Μια τυπική σύμβαση μίσθωσης εκτυπωτή γραφείου, μπορεί να έχει διάρκεια από 12 έως 60 μήνες. Πριν υπογράψετε, εξετάστε ποιο χρονικό διάστημα ταιριάζει καλύτερα στις επιχειρηματικές σας ανάγκες. Ρωτήστε οπωσδήποτε επίσης για το χρονοδιάγραμμα πληρωμών (μηνιαία, τριμηνιαία κλπ.), ώστε να διασφαλίσετε ότι ευθυγραμμίζεται με τις ταμειακές ροές σας. Τέλος, διευκρινίστε ποιες επιλογές έχετε στη διάθεσή σας στο τέλος της περιόδου μίσθωσης, πχ η αγορά του εκτυπωτή, η ανανέωση της μίσθωσης του ή η επιλογή νέου μοντέλου.
Βεβαιωθείτε επιπροσθέτως, ότι ο προμηθευτής σας μπορεί να κάνει αλλαγές αν διαφοροποιηθούν οι ανάγκες σας, είτε πχ αυξάνοντας το μίσθωμα της εκτύπωσης, είτε προσφέροντας λύσεις λογισμικού για βελτιστοποίηση του συνολικού αποτελέσματος εκτύπωσης.
Κατανοώντας καλά τους όρους συμβολαίου και εξετάζοντας παράγοντες όπως η εξυπηρέτηση και η υποστήριξη, μπορείτε να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση μίσθωσης εκτυπωτή για το γραφείο ή την επιχείρησή σας, μια απόφαση που θα σας παρέχει μέγιστη αξία χρήσης. Από την επιλογή του τέλειου εκτυπωτή μέχρι την κατανόηση των όρων μίσθωσης, η Business Print μπορεί να σας καλύψει απόλυτα!
Για περισσότερες πληροφορίες, τις μορφές μίσθωσης που διαθέτουμε, καθώς και την υποβολή αιτήματος προσφοράς μίσθωσης σύμφωνα με τις ανάγκες σας, επισκεφτείτε την ενότητα του site μας Leasing (Μακροχρόνια Μίσθωση).
