Η επιλογή του κατάλληλου εκτυπωτή είναι τόσο σημαντική για έναν επαγγελματία όσο και η αγορά ενός ηλεκτρονικού υπολογιστή! Χρειάζεται έρευνα, ενώ οι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη σας είναι αρκετοί και δεν περιορίζονται μόνο στο κόστος του.

Τα κυριότερα ερωτήματα των οποίων την απάντηση πρέπει να γνωρίζετε είναι:

 1. Έγχρωμη ή Μονόχρωμη Εκτύπωση;

Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να αποφασίσετε είναι αν θέλετε έγχρωμη ή ασπρόμαυρη εκτύπωση. Σαφώς ένα έγχρωμος εκτυπωτής μπορεί να εκτυπώσει και ασπρόμαυρα, αλλά ένας ασπρόμαυρος δε θα μπορέσει να κάνει έγχρωμη εκτύπωση. Θα πρέπει να σκεφτείτε τις ανάγκες τις επιχείρησης σας και τι είδους εκτυπώσεις χρειάζεστε. Αν πχ τα παραστατικά σας ή οι παρουσιάσεις έχουν χρώμα, έστω και το logo της επιχείρηση σας, ίσως θα ήταν χρήσιμο να είναι έγχρωμος. Αν πάλι δεν είναι απόλυτη ανάγκη, τότε ένας ασπρόμαυρος θα ανταποκριθεί επάξια στις ανάγκες σας.

Προσοχή: Ένας έγχρωμος εκτυπωτής, ακόμη και αν κάνετε κυρίως ασπρόμαυρες εκτυπώσεις και χρησιμοποιείτε σπάνια την έγχρωμες, θα χρησιμοποιήσει κι από τα άλλα χρώματα για την αποτύπωση ενός ασπρόμαυρου κειμένου ή μιας εικόνας (θα κάνει δηλαδή μίξη χρωμάτων για την δημιουργία του μαύρου). Μην απορήσετε λοιπόν αν κάποια στιγμή τελειώσει ένα χρώμα, ενώ έχετε εκτυπώσει ελάχιστα έγχρωμα. Είναι αναγκαίο να έχετε πάντα όλα τα χρώματα μελανιών μέσα στον εκτυπωτή σας.

 2. Πολυμηχάνημα ή Απλός Εκτυπωτής;

Τα πολυμηχανήματα είναι οι συσκευές που συνδυάζουν εκτυπωτή, scanner, φωτοαντιγραφικό και fax. Στα χαρακτηριστικά τους αναφέρονται και ως MFP (Multi-Function Printer). Είναι λοιπόν χρήσιμο να γνωρίζουμε αν η θέση ή οι θέσεις εργασίας που θα χρησιμοποιούν εκτυπωτή έχουν πραγματικά ανάγκη από έξτρα λειτουργίες. Άλλες  διαφορές μεταξύ των δύο είναι ο όγκος και το κόστος. Ένα πολυμηχάνημα όπως καταλαβαίνετε, είναι πιο ογκώδες από έναν απλό εκτυπωτή και το κόστος του είναι μεγαλύτερο.

3.Τεχνολογία Εκτυπωτή (Laser ή Inkjet)

Η τεχνολογία του εκτυπωτή είναι πολύ σημαντική επιλογή και έχει να κάνει με την ποσότητα των εγγράφων που θα εκτυπώνονται, πόσοι χρήστες θα χρησιμοποιούν τον εκτυπωτή, την ταχύτητα της εκτύπωσης, το είδος του εγγράφου, το είδος και το μέγεθος του χαρτιού που θέλετε να χρησιμοποιείτε. Η Business Print πάντως, θα σας βοηθήσει να βρείτε τον κατάλληλο εκτυπωτή, ακόμη και αν χρειάζεται να μοιράσετε το κόστος και την επένδυση σας σε δύο διαφορετικές τεχνολογίες για να καλύψετε πλήρως τις ανάγκες σας.

 4. Ανάλυση Εκτύπωσης - DPI

Η ανάλυση του εκτυπωτή  DPI  (Dots Per Inch), είναι ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του. Ο αριθμός DPI προσδιορίζει πόσες κουκίδες μελανιού εκτυπώνονται ανά τετραγωνική ίντσα. Όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός τους, τόσο πιο καλή η ανάλυση της εκτύπωσης. Να ξέρετε όμως, πως το μέγεθος των κουκίδων και των κενών μεταξύ τους διαφέρουν από εκτυπωτή σε εκτυπωτή. Έτσι πχ, δυο εκτυπωτές μπορεί να αναφέρουν την ίδια ανάλυση, αλλά κατά την εκτύπωση της ίδιας εικόνας να δίνουν διαφορετικό αποτέλεσμα. Γι’ αυτό κατά την επιλογή ενός εκτυπωτή, θα πρέπει να γνωρίζετε τι είδους αρχεία θα εκτυπώνουν οι χρήστες του. Για παράδειγμα, κανένας επαγγελματίας δε θέλει μια παρουσίαση με όμορφες και χρήσιμες εικόνες για τον πελάτη του, να μην αποδοθεί σωστά στην εκτύπωση.

  5. Ταχύτητα εκτύπωσης - PPM

Ένα ακόμη χαρακτηριστικό των εκτυπωτών, είναι η ταχύτητα της εκτύπωσης που ορίζεται ως PPM (Pages Per Minute), δηλαδή σελίδες ανά λεπτό. Η ταχύτητα εκτύπωσης εξαρτάται και από το είδος του αρχείου, δηλαδή ένα απλό κείμενο θα εκτυπωθεί πολύ πιο γρήγορα από μια εικόνα η οποία χρειάζεται περισσότερο χρόνο. Πάντα όμως, μιλάμε για διαφορά δευτερολέπτων και έτσι ο χρήστης πολύ σπάνια θα καταλάβει την διαφορά αυτή.

6. Κόστος αναλωσίμων - ανταλλακτικών

Πάρα πολύ σημαντικό στοιχείο που θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά πριν προχωρήσετε στην αγορά εκτυπωτή, είναι το κόστος των αναλωσίμων του. Είναι ένα  κόστος που δημιουργείται σε τακτά διαστήματα, γι’ αυτό στην Business Print συμβουλεύουμε τους πελάτες μας να το προσέξουν περισσότερο κι από το κόστος αγοράς του εκτυπωτή. Συμβαίνει ένας εκτυπωτής κατά την αγορά του μπορεί να κοστίζει πολύ λιγότερο από κάποιον άλλο, αλλά τα αναλώσιμα και τα ανταλλακτικά του να είναι πολύ ακριβά ή και ακριβότερα από το ίδιο το μηχάνημα! Λάβετε οπωσδήποτε υπόψη τα εξής:

1. Πόσες σελίδες εκτυπώνει το κάθε αναλώσιμο του (αναφέρεται ως Κ δίπλα από τον αριθμό των σελίδων και συμβολίζει τις χιλιάδες, πχ 10Κ σημαίνει εκτύπωση έως 10.000 σελίδες.
2. Αν έχει ξεχωριστά το Drum - Imaging unit. Σε κάποιες κατασκευάστριες εταιρείες το drum ή imaging unit είναι τοποθετημένο πάνω στον αναλώσιμο (toner), ενώ σε άλλες είναι ξεχωριστό αναλώσιμο. Ως ξεχωριστό αναλώσιμο, θα πρέπει να ξοδέψετε επιπλέον για να το αλλάξετε όταν έρθει η ώρα, αλλά και πάλι οι σελίδες που μπορεί να εκτυπώσετε είναι πολύ περισσότερες σε Κ (πχ μπορεί κάθε τρία toner να χρειάζεται να αλλάξετε drum).

7. Τύπος σύνδεσης

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι που μπορείτε να συνδέσετε τον νέο σας εκτυπωτή με τον υπολογιστή και τους άλλους χρήστες, όπως μέσω:

• Δικτύου
• USB (το καλώδιο usb δεν περιλαμβάνεται στην συσκευασία και πρέπει να το αγοράσετε ξεχωριστά)
• Wifi
• Smartphone, δηλαδή εκτύπωση με εντολή απευθείας από το κινητό τηλέφωνο, χωρίς την χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή.

8. Εκτύπωση διπλής όψης

Η εκτύπωση διπλής όψης, σημαίνει ότι μπορούμε να εκτυπώσουμε και στις δύο σελίδες του χαρτιού αυτόματα, χωρίς να χρειάζεται να γυρίσουμε χειροκίνητα τη σελίδα από την άλλη πλευρά.